Comment mettre votre site web en conformité RGPD à l’aide de votre agence web ?

Par Serious Team 360|28 janvier 2021|Communication Digitale, Serious Blog : on vous explique tout !|0 comments

Le Règlement général sur la protection des données, RGPD, peut être parfois défaillant sur certains sites web. Votre agence de communication web, située en Île De France, dans les Yvelines, à Voisins Le Bretonneux, vous accompagne pour vous aider à mieux appréhender les éléments essentiels à mettre en place sur votre site internet pour être en conformité avec la RGPD.

Êtes-vous opérationnel RGPD ?

Depuis le 25 mai 2018, toutes les entreprises européennes, quelle que soit leur taille, doivent avoir désigné un DPO : le délégué à la protection des données. Le règlement de la CNIL s’applique sur toutes les données que peuvent utiliser les entreprises, aussi bien en interne, qu’en externe. Serious Team 360°, agence web des Yvelines, vous donne les clés pour que votre site web soit aux normes RGPD

Première sécurité informatique de votre site web avec le https

Dès lors qu’un site web peut traiter des données personnelles, la conformité au RGPD exige que, dès la création du site internet, ce dernier soit protégé par un protocole HTTPS. Le chiffrement des canaux de communication à l’aide du protocole https protège la confidentialité des échanges, et donc des données personnelles. Alors si votre site web n’est pas encore doté d’un certificat SSL (URL en https), il est urgent de contacter le gestionnaire de votre site web. En effet, si votre site web est identifié comme étant non sécurisé (cadenas orange ou rouge), vous risquez de faire fuir les prospects. La non sécurisation de votre site web peut aussi entraîner le déclassement par Google et une amende de la CNIL pour non-respect du RGPD.
Serious Team 360° peut faire migrer votre site web en https, et ainsi commencer à le mettre aux normes pour respecter le RGPD.

Avez-vous mis en place des cookies ? Qu’est-ce que des cookies ?

Les “cookies” ou traceurs sont des fichiers qui sont déposés par le navigateur dans votre ordinateur lorsque vous surfez sur Internet. Ces fichiers permettent d’enregistrer des informations personnelles (adresse, nom d’utilisateur, habitudes de navigation, …). Ces données une fois collectées et analysées, des publicités qui vous correspondent vous seront alors proposées.
Dans ce cadre, la directive « e Privacy » de la protection des données, prévoit une clause sur la mise en place d’un avertissement pour les internautes. Ils doivent être informés et pouvoir donner ou non leur consentement, préalablement au dépôt de certains traceurs sur leur ordinateur.
Serious Team 360° installe sur votre site web un message pour informer vos utilisateurs sur le dépôt de cookies par le navigateur.
Ce message doit pouvoir apparaître lors de la création de votre site internet et pourra être lu lors de la consultation d’un site web, sur une application mobile, un ordinateur, un smartphone ou une tablette numérique.

Comment mettre à jour les mentions légales de son site web ?

La loi pour la confiance dans l’économie numérique précise les informations que vous devez faire apparaître dans les mentions légales de votre site Internet.
Pour tous les sites internet il faut obligatoirement :

  • L’identité de la société
  • Les nom et prénom du représentant légal
  • La raison sociale
  • La forme juridique
  • Le montant du capital social
  • Les coordonnées / adresse du siège social
  • L’adresse électronique
  • Le numéro de téléphone

Selon votre activité, il y a des mentions légales à ajouter comme :

  • Le numéro d’inscription au registre du commerce et des sociétés (RCS)
  • Le numéro individuel d’identification (le numéro de TVA intracommunautaire)
  • Les conditions générales de vente (CGV)

La loi prévoit jusqu’à 1 an d’emprisonnement en cas de manquement à l’une des obligations concernant les mentions obligatoires et les cookies pour votre site web.
Le montant des amendes diffère mais peut aller jusqu’à 375 000 € d’amende pour les personnes morales.

Dès lors que vous créez un site web pour votre société, les mentions légales sont obligatoires, ce qui était déjà le cas bien avant la mise en place par la CNIL, du RGPD.
Avec l’arrivée du RGPD en Europe, les mentions légales ont été complétées par la politique de confidentialité.

Comment mettre en place la politique de confidentialité de votre site web ?

La politique de confidentialité du site web est un contrat qui décrit comment une société retient, traite, publie et efface les données personnelles transmises par ses clients via son site internet.
Par exemple :

  • inscription à une newsletter
  • demande de contact
  • demande de devis
  • achat en ligne

Certaines données personnelles y sont transmises comme le nom, l’adresse, l’âge, etc. Il faut que l’usager qui a donné ces renseignements puisse être rassuré et sécurisé quant à leur utilisation.

Serious Team 360°, agence digitale, met votre site web en conformité avec la réglementation de la politique de confidentialité mise en place par la CNIL en mars 2018.
Serious Team 360° s’occupe de votre site web afin qu’il soit aux normes, en sachant que le RGPD doit être appliqué dans l’ensemble de votre société. Dans cette perspective, nous sommes en relation avec des experts en RGPD et DPO externe pour vous accompagner dans cette démarche indispensable.

Contactez-nous au 01 74 09 71 27, par mail à contact@seriousteam360.com ou via notre formulaire de contact

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