Pourquoi et comment mettre en place la communication interne de votre entreprise ?

Dans le monde de l’entreprise, la communication interne est un des leviers mise en œuvre pour atteindre les objectifs business fixés au préalable. Différents types de communication interne existent permettant d’atteindre divers objectifs. Serious Team 360°, agence de communication, permet de déployer un planning de communication 360° pour répondre aux besoins spécifiques de chaque société.

La communication d’entreprise globale, comprend à la fois le volet interne et le volet externe de celle-ci. Nous évoquerons dans cet article la communication interne. Aussi nécessaire que l’externe, elle diffère essentiellement par les cibles visées tout en utilisant les mêmes outils.

La communication interne s’adresse aux salariés, aux collaborateurs, aux sous-traitants et à vos prestataires. Ces usagers sont une entité constitutive et significative de l’entreprise et de son activité. La communication interne a pour finalité de transmettre des informations au sein même de votre entreprise, ou votre organisme, afin de créer une cohésion. Elle permet grâce à des messages ciblés de véhiculer les valeurs essentielles de la société.

De plus, avec la mise en place massive du télétravail dans certaines entreprises, il faut pouvoir conserver la fluidité de l’information, maintenir un climat serein et une bonne cohésion sociale, afin d’éviter l’isolement des collaborateurs.

Cette communication interne s’avère de plus en plus précieuse à mesure que l’entreprise grandit et accueille de nouveaux collaborateurs. Elle permet d’orienter les objectifs de tous et de les faire converger vers une même finalité. Cette stratégie favorise l’implication de chacun pour favoriser la réalisation et la réussite des visées de l’entreprise.

La communication interne doit s’adapter aux besoins de l’entreprise. Serious Team 360°, agence de communication située en Yvelines, vous aide à définir clairement vos objectifs de façon cohérente et structurée. Le but de votre communication interne est de pouvoir informer, fédérer et contribuer au bien-être des salariés et des collaborateurs externes.

Dans un premier temps, vous devez définir vos objectifs de communication et vos cibles qui peuvent être multiples entre vos collaborateurs et vos prestataires. Il est important de se rappeler que votre communication interne et ses messages doivent être adaptés aux groupes de personnes auxquels ils s’adressent.

Dans un second temps, vous mettrez en place un planning de communication annuel ou bi annuel, pour organiser vos actions de communication.

Enfin, vous orchestrerez pas à pas les actions prévues avec l’aide de vos collaborateurs et d’une agence de communication interne.

Votre communication interne doit s’aligner sur votre communication externe qui met en exergue les victoires de l’entreprise.

L’agence de communication Serious Team 360° veille à maintenir une cohérence entre les différents messages émis au sein de l’entreprise et à l’extérieur de celle-ci.

• La création d’un site intranet : le site web intranet est la véritable vitrine de l’entreprise, le collaborateur pouvant y trouver toutes les actualités mais aussi les informations indispensables au plan juridique et  administratif. En accord avec la charte graphique de la société et du site web public, Serious Team 360° saura vous créer un site web intranet conforme aux besoins de vos collaborateurs.
• La mise en place d’un livret d’accueil : le livret d’accueil constitue le premier maillon du processus d’intégration d’un nouveau salarié. Il s’agit d’un outil d’accompagnement RH transmis au salarié où les règles de fonctionnement et les codes de l’entreprise y sont clairement retranscrits. Ce livret d’accueil peut être digital via un support PDF ou PowerPoint, mais aussi imprimé,sous forme de petit livret au format A5 par exemple, pour une prise en main plus facile et plus rapide.
• Les réseaux sociaux d’entreprise : les RSE, comme Yammer, Jamespot ou Tibbr, sont des espaces collaboratifs permettant des échanges libres entre les collaborateurs. Les utilisateurs peuvent y travailler en groupe et mener des projets communs plus facilement, afin de gagner du temps.
• La signalétique interne de votre entreprise : tout en respectant la charte graphique, Serious Team 360° propose de décliner la signalétique d’entreprise pour faciliter l’accès à la société et à sa communication interne. Vous pouvez disposer des panneaux, kakémonos, affiches… Si votre entreprise possède une vitrine ou des fenêtres, la mise en place de stickers et vitrophanies géants permettra une communication efficace, sur un service, un produit en particulier ou concernant votre société dans sa globalité.

Serious Team 360° peut mettre en place les communications interne et externe de votre entreprise. Quels que soient les besoins en communication de votre société, Serious Team 360° vous propose toujours un plan de communication pour démarrer la mise en œuvre.