Guide de la communication interne de votre entreprise : le site intranet

Serious Team 360°, agence de communication digitale des Yvelines, focus sur l’acquisition de lead qualifiés, propose, non seulement un service de conception de site web professionnel mais également la création d’un site intranet.
Lors de la création de votre société, la réalisation de votre site web vous est apparue évidente, mais il convient de ne pas oublier l’utilité du site intranet, lorsque votre entreprise atteint une certaine taille et qu’il vous faut communiquer facilement avec un grand nombre de collaborateurs, parfois éparpillés sur différents sites physiques.
La communication en entreprise comprend à la fois un volet externe (se faire connaître et récupérer des leads) et un volet interne (mise en relation des collaborateurs). Nous évoquerons, dans cet article, la communication interne d’entreprise via la conception d’un site intranet d’entreprise. Aussi nécessaire que le site web externe, il diffère essentiellement par les cibles visées.

L’intranet d’entreprise : réseau informatique collaboratif et sécurisé

L’intranet est l’équivalent d’un site internet propre à l’entreprise, utilisé par l’ensemble des personnels et collaborateurs. Il permet de partager des documents ou des informations privées, favorise l’échange de documents en interne, ou encore d’accéder à des applications métiers utiles pour le fonctionnement de l’entreprise. L’intranet peut aussi accroître l’engagement des employés grâce au partage d’informations et faciliter les interactions.

Quels sont les avantages d’un intranet pour une entreprise ?

Un site intranet est hébergé sur un serveur qui peut être consulté à partir de n’importe quel endroit dans le monde. Cette stratégie permet à une entreprise d’avoir des collaborateurs internationaux, qui peuvent ainsi accéder aux mêmes informations que ceux présents au siège de l’entreprise.

Les fonctions d’un site intranet peuvent être : 

  • Le déploiement de fonctionnalités ou applications internes à l’entreprise
  • L’interaction à travers un chat, un forum, un réseau social, ou une visioconférence entre collaborateurs
  • Le partage d’agendas des collaborateurs, ce qui permet une bonne visibilité des disponibilités de chacun
  • La consultation de ses mails et messages vocaux
  • L’échange de documents et de fichiers
  • La gestion de projets avec une visibilité sur l’état d’avancement
  • Un guide d’arrivée pour chaque nouveau collaborateur

Les enjeux du site intranet pour l’entreprise :

  • Faciliter la communication et les échanges d’informations entre les collaborateurs
  • Créer un lien entre les salariés, en facilitant les contacts
  • Encourager les initiatives des salariés en les rendant visibles par tous
  • Dialoguer entre collaborateurs et responsables de façon transparente et organisée
  • Gagner du temps en réduisant le nombre de déplacements entre les différentes structures de l’entreprise. Mais également, réduire la durée des réunions, planifier des projets et répartir la charge de travail des salariés.

Serious Team 360° crée votre site intranet d’entreprise

Le site web intranet est la vitrine de l’entreprise, ainsi le collaborateur y trouve toutes les informations indispensables à son intégration. En accord avec la charte graphique de la société et du site web public, Serious Team 360° crée un site web intranet conforme aux besoins de vos collaborateurs.

La page d’accueil personnalisée est un point stratégique pour l’intranet d’une entreprise. Ce site est conçu spécifiquement en fonction des besoins de l’entreprise, pour fournir les informations les plus pertinentes au public qui le consulte. La personnalisation de la plateforme permet à chaque utilisateur d’avoir accès à ce dont il a besoin pour travailler et communiquer avec les autres membres de l’entreprise, de manière sécurisée pour lui et les données de l’entreprise, quel que soit l’endroit où il travaille.

Serious Team 360° met en place la communication interne de votre entreprise. Quels que soient les besoins en communication de votre société, Serious Team 360° vous propose toujours un plan de communication pour démarrer la mise en œuvre.